個人資料收集聲明

閣下的個人資料為自願提供。敬請注意,如果閣下不向本公司提供所需的個人資料,本公司可能無法提供閣下要求的資料、產品或服務。

目的

為建立或繼續業務關係或提供產品或服務,本公司不時有必要收集及使用閣下的個人資料。本公司可於延續業務關係的正常業務往來過程中收集閣下作為客戶的個人資料。取決於閣下與本公司的關係性質,使用閣下的個人資料的目的各有不同。該等目的可能包括:

(1)    向閣下推介、提供和營銷本公司及任何聯屬公司(「集團」)及其附屬公司的產品/服務(請參閱下文「為直接促銷目的而使用個人資料」部份),以及提供、維持、管理和操作該等產品/服務;

(2)    處理和評估閣下就本公司及集團及其附屬公司的產品/服務提出的任何申請或要求;

(3)    向閣下提供後續服務及執行/管理已發出的保單,例如協助閣下安排身體檢查(如需要)和為相關保單作出增加、更改、變更、撤銷、續期或恢復;

(4)    本公司及集團和/或其附屬公司提供的任何產品/服務而由與閣下或其他索賠方提出的、針對閣下或其他索賠方提出的、或者其他涉及閣下或其他索賠方的任何索賠相關的任何目的,包括對索賠進行調查;

(5)    供我們資料核對,內部業務及行政之用;

(6)    為本公司及集團及其附屬公司設計新的產品/服務或改進現有的產品/服務; 

(7)    為本公司及集團及其附屬公司、金融服務行業或相關的監管機構的統計或類似目的進行市場或精算研究;

(8)    基於本聲明所列的任何目的,將本公司不時持有並與閣下有關的任何資料進行核對;

(9)    滿足任何適用法律、規則、規例、實務守則或指引規定的要求,或協助在澳門或澳門境外(包括中國大陸)的警方或其他政府或監管機構執法及進行調查;

(10)    符合以下合同、承諾或安排:由於本公司及集團任何成員在相關當地或外國監管機構、政府機構、或公認行業組織(無論在澳門境內還是境外)所在司法管轄區的或涉及該等司法管轄區的財務、商業、業務或其他利益或活動而由本公司及集團任何成員承擔或施加給其的、與該等當地或外國監管機構、政府機構、或公認行業組織之間的任何合同、其他承諾或安排;

(11)    進行身份和/或信用核查和/或債務追收; 

(12)    就閣下在本公司及集團持有的任何帳戶或本收集個人資料聲明未來的變更發出行政性通訊;

(13)    行使任何代位權,如適用;及

(14)    與上述任何目的直接有關的其他目的。

個人資料的移轉

個人資料將予以保密,但倘就符合收集個人資料用途或直接相關用途而必須作出披露及在法例及法規許可範圍內,則可向以下各方移轉必須及最低要求之相關個人資料:

(1)    任何本公司及集團在澳門境內或境外(包括中國大陸及/或香港)的附屬公司;

(2)    就本公司及集團和/或其附屬公司提供的任何產品/服務而由閣下或針對閣下提出的、或者其他涉及閣下的任何索賠相關的任何人士(包括私人調查方和索賠調查公司);

(3)    就本公司及集團和/或其附屬公司所提供產品/服務提供服務的任何代理、承包商或第三方,包括任何再保險公司、保險中介、基金管理公司或金融機構;

(4)    就業務經營關係向本公司及集團和/或及其附屬公司提供行政、技術、數據處理、電訊、電腦、支付、債務追收、電話中心服務、直接促銷服務或其他服務的任何代理、承包商或第三方;

(5)    協助收集閣下資料或與閣下聯絡的其他公司,例如研究公司、信貸資料機構或(在出現拖欠還款的情況下)追討欠款公司;

(6)    本公司及集團權利或業務的任何實際或建議的承讓人、受讓方、參與者或次參與者;

(7)    協助閣下進行所需的身體檢查的醫療診所、醫院或醫療設施;

(8)    本公司或代表本公司所聘用的法律顧問;

(9)    因任何適用法律規定、法規、實務守則或指引,要求或規定本公司及集團和/或其附屬公司向任何在澳門境內或境外(包括中國大陸及香港)的政府部門或其他適當的政府或監管機關作出披露;及

(10)    根據由於本公司及集團任何成員在相關當地或外國監管機構、政府機構、或公認行業組織(無論在澳門境內還是境外)所在司法管轄區的或涉及該等司法管轄區的財務、商業、業務或其他利益或活動而由本公司及集團任何成員承擔或施加給其的、與該等當地或外國監管機構、政府機構、公認行業組織之間的任何合同、其他承諾或安排,有義務或必須向其披露的任何人士。 

在法例及法規許可範圍內,閣下的個人資料可能會提供給上述任何一方,該方可能位於澳門境內或境外(包括中國大陸及香港),而就此而言,閣下同意將閣下的資料移轉至澳門境外(包括中國大陸及香港)。

閣下的個人資料將僅為上文中規定的一個或多個有關目的而被移轉。如欲瞭解本公司為推廣或促銷目的而使用閣下的個人資料的政策,請參閱下文「為直接促銷目的而使用個人資料」部份。

為直接促銷目的而使用個人資料

本公司打算:

(1)    使用本公司及集團不時持有的閣下的姓名、聯絡資料、產品和服務的組合資料、交易模式和行為、財政背景和統計數據以在澳門境內或境外(包括中國大陸及香港)進行直接促銷;

(2)    就本公司及集團及其附屬公司可能提供下列類別的產品和服務進行直接促銷(包括提供獎賞、客戶或會員或優惠計劃):

a)    保險、年金、銀行、財富管理、退休計劃、投資、金融服務、信用卡、證券以及相關產品和服務;及

b)    有關健康、保健及醫療、餐飲、體育活動、會籍及相關產品和服務;

(3)    上述產品和服務將可能由下列機構提供:

a)    本公司及集團或任何其附屬公司;

b)    就本公司及集團營運以及向閣下提供的服務相關而提供管理、數據處理、電訊、電腦、付款、收債或證券結算、技術外判、電話中心服務、郵寄及印刷服務的任何代理、承包商或第三方服務供應商;

c)    代理、承包商或第三方服務供應商,包括協助提供本公司及集團服務的公司,例如再保險公司、投資管理公司、索賠調查公司、業界協會或聯會;及

d)    協助收集閣下資料或與閣下聯繫的其他公司,例如研究調查公司及信貸評級機構。 

(4)    本公司及集團需取得閣下的書面同意(或表示不反對)方可為任何推廣或促銷目的而使用閣下的個人資料並向上文所述的各方提供資料。

閣下可隨時撤回給予本公司有關使用閣下的個人資料及提供予第三方作直接促銷用途的同意,而本公司將在不收取任何費用的情況下停止使用該等資料作直接促銷用途。閣下如欲撤回閣下給予本公司的同意,請聯絡本公司的個人資料保護主任(詳情參閱下文)。

個人資料的查閱和更正

根據《個人資料保護法》,在合理期限内,閣下享有從本公司獲知以下事項的權利:

(1)    確認與閣下有關的資料是否獲本公司處理、處理目的、被處理資料的類別、資料接收者或接收者的類別;

(2)    被清楚地告知需要處理的資料及有關資料的來源;

(3)    暸解對與閣下有關資料的處理原因;

(4)    對未依據《個人資料保護法》規定處理的資料,尤其是對不完整或不準確的資料的更正、刪除或封存;

(5)    將應閣下的要求對資料進行更正、刪除或封存,向獲披露有關資料的第三人通知有關資料變動,第三人亦應同樣對資料進行更正、刪除、銷毀或封存,但證實有關資料變動不可能進行或涉及成本過高者除外。

如有任何查閱和更正的要求,或要求獲取政策、常規及所持的資料種類的資料,均應以書面致函至:澳門新口岸宋玉生廣場398號中航中廈9樓M-L室,中國太平人壽保險(澳門)股份有限公司,個人資料保護主任收,電話:8590 8288 / 傳真:8590 8299。

本公司可能會向閣下收取合理的費用,以抵銷本公司為執行閣下的資料查閱要求而引致的行政和實際費用。

本個人資料收集聲明的修訂 

本公司保留權利可隨時且在無須通知的情況下,增添、修改、更新或修訂本個人資料收集聲明,而僅須知會閣下有關修改、更新或修訂。倘我們決定修改我們的個人資料政策,我們將會將修改部分載於我們的網站供閣下查閲或以書面形式知會閣下。任何有關修改、更新或修訂將在刊登於網站或以派遞、電郵或其他形式發送後即時生效。